|
|
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Fachowcy radzą, by przede wszystkim sprawdzić 9 dziedzin:
- 1. Czy biuro ma certyfikat księgowy Ministra Finansów?
- Zwracaj uwagę na numer certyfikatu - im niższy, tym biuro ma dłuższe doświadczenie w księgowości.
- 2. Czy biuro ma ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej?
- Polisa OC biura rachunkowego świadczy o tym, że biuro odpowiedzialnie traktuje swoją pracę i swoich klientów.
- 3. Czy biuro indywidualnie podchodzi do każdego?
- Wystrzegaj się biur-molochów, w których Twoja firma będzie n-tym klientem!
- 4. Czy będziesz miał jednego księgowego, który będzie zajmował się Twoją firmą, znał jej sprawy i kontaktował się z Tobą?
- Taki układ jest lepszy i bezpieczniejszy - inaczej Twoje rozliczenia będą przechodzić przez wiele różnych rąk i wiele osób będzie miało wgląd do Twoich dochodów.
- 5. Czy w biurze są księgowi z doświadczeniem w różnych typach firm i rozliczeń?
- Co dwie głowy to nie jedna - profesjonalny księgowy musi mieć możliwość skonsultowania się w trudniejszych sprawach z kimś zaufanym. Tego koniecznie musisz wymagać!
- 6. Czy biuro ma doświadczenie w prowadzeniu księgowości małych firm, takich jak Twoja?
- Jeżeli biuro obsługuje tylko duże przedsiębiorstwa - istnieje niebezpieczeństwo że albo będzie Cię lekceważyć, albo zastosuje w Twojej księgowości zupełnie nieopłacalne dla Ciebie rozwiązania charakterystyczne dla dużych firm.
- 7. Czy biuro koncentruje się na księgowości i w tym jest naprawdę doświadczone?
- Jeżeli biuro jest jednocześnie agencją ubezpieczeniową, punktem ksero, sklepem z drukami urzędowymi itp. - czy rzeczywiście może być dobre?
- 8. Czy biuro jest w stanie skontaktować Cię w razie potrzeby z firmami (najlepiej obsługiwanymi przez siebie) zajmującymi się obsługą biznesu?
- Prawie 100% wszystkich firm potrzebuje w którymś momencie swego rozwoju serwisu komputerowego, dobrego szkolenia, porady prawnika, usługi notarialnej; dobre biuro rachunkowe powinno pomóc Ci w kontakcie z odpowiednią firmą.
- 9. Czy biuro ma dostęp do Internetu i czy przesyła dokumenty ZUS drogą elektroniczną?
- Z danych ZUS wynika, że większość kłopotów ze skompletowaniem dokumentacji (a co za tym idzie - duża część wyrywkowych kontroli) wynika z błędów w sporządzaniu i odczytywaniu papierowych deklaracji. Przesyłanie ich internetem przy użyciu specjalnego programu z podpisem elektronicznym eliminuje błędy niemal w 100%.
|
|
